Appointment setting bureaus in Nederland vergeleken
Wie in Nederland afspraken wil laten zetten, kiest uit vijf soorten aanbieders. Ze verschillen op zes punten die je vooraf wilt weten. Hier staan ze naast elkaar, inclusief de plek waar wij zelf staan.
De vijf soorten aanbieders
Callbureaus. Een belvloer met teamleads, een script en een minimumafname. Je koopt uren of afspraken. Snel geregeld, weinig invloed op wie er belt en wat hij zegt.
SDR-as-a-service. Bureaus die een SDR of een klein team leveren inclusief tooling, data en aansturing. Compleet, tegen een maandbedrag dat vaak begint waar een fulltime salaris ophoudt.
Freelanceplatforms. Marktplaatsen waar je zelf zoekt, selecteert en contracteert. Goedkoop per uur, duur in je eigen tijd, en bij een mismatch begin je opnieuw.
Recruitmentbureaus. Werving en selectie voor een SDR in dienst. Een fee als percentage van het jaarsalaris, daarna een arbeidscontract. Past als je zeker weet dat de rol voor een jaar of langer gevuld moet zijn.
Link2Talent. Wij dragen een ervaren setter voor, jij keurt hem goed en stuurt hem aan als een eigen collega. Contract, betaling, rapportage en wisselen lopen via ons platform. Binnen 14 dagen actief, per maand op- en afschalen.
De zes punten naast elkaar
| Callbureau | SDR-as-a-service | Freelanceplatform | Recruitmentbureau | Link2Talent | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opstarttijd | 2 tot 6 weken | 4 tot 8 weken | Zolang je zoektocht duurt | 6 weken tot maanden | Binnen 14 dagen, met garantie |
| Wie belt | Wie beschikbaar is | Het team van het bureau | Wie je zelf vindt | De kandidaat die je aanneemt | Een geselecteerde setter, door jou goedgekeurd |
| Wie stuurt aan | Het bureau | Het bureau | Jij | Jij, als werkgever | Jij, als bij een eigen collega |
| Kosten | Opstartfee plus minimumafname | Vast maandbedrag | Uurtarief, zelf onderhandeld | Fee plus salaris en werkgeverslasten | Uurtarief plus 20 procent, commissie of 295 per seat |
| Als het niet klikt | Contract uitzitten | Opzegtermijn | Opnieuw zoeken | Proeftijd of ontslagtraject | Wisselen van setter |
| Leads erbij | Soms, tegen meerprijs | Vaak inbegrepen | Zelf regelen | Zelf regelen | Via zusterbedrijf Link2Leads |
Hoe je hieruit kiest
Begin bij de vraag of je zelf wilt bepalen wie er belt en wat hij zegt. Zo nee, dan is een callbureau of SDR-as-a-service de kortste route en betaal je voor het gemak. Zo ja, dan kies je tussen zelf werven (freelance of recruitment) en een platform dat de selectie en het contract voor je doet.
De tweede vraag is hoe zeker je bent van het volume. Weet je dat de rol over een jaar nog bestaat, dan is een hire op termijn goedkoper. Weet je dat niet, dan betaal je met een hoger uurtarief voor de mogelijkheid om binnen twee weken te starten en per maand te stoppen. Die afweging staat uitgewerkt in remote setter vs. SDR in dienst.
De zes vragen die je elke aanbieder stelt
- Wie belt er precies, en mag ik die persoon vooraf spreken?
- Wie stuurt aan, en hoe vaak spreek ik die persoon?
- Wat betaal ik als er een maand geen afspraken uitkomen?
- Wat gebeurt er als de beller niet bevalt, en hoe snel?
- Waar komt de instroom vandaan: mijn lijst, hun data of een campagne?
- Wat zie ik per week aan cijfers zonder erom te vragen?
Waar wij staan
Link2Talent is geen callbureau en geen recruitmentbureau. Wij plaatsen ervaren setters bij bedrijven die zelf willen aansturen, en nemen het werven, contracteren en factureren weg. De cijfers uit lopende plaatsingen staan in de cases: een afspraak per uur op toegankelijke campagnes, een per twee uur op moeilijkere. Past een andere route beter bij jou, dan zeggen we dat in het eerste gesprek.
Methodologie
De tabel beschrijft soorten aanbieders, geen individuele bedrijven, omdat voorwaarden per aanbieder en per jaar verschillen. De kenmerken zijn wat we in gesprekken met opdrachtgevers terugkrijgen en wat aanbieders zelf publiceren. Wijkt een aanbieder af, dan is dat de vraag om te stellen. Bijgewerkt 25 september 2026.
Veelgestelde vragen
Welk bureau is het beste voor appointment setting?
Dat hangt af van of je zelf wilt kiezen wie er belt en of je tijd hebt om aan te sturen. Wil je dat niet, dan een callbureau. Wil je dat wel, dan een platform of een eigen hire.
Wat kost appointment setting uitbesteden gemiddeld?
Bij een callbureau betaal je meestal een opstartfee plus een minimumafname per maand. Bij Link2Talent betaal je het uurtarief van de setter plus 20 procent, bijvoorbeeld 37,50 per uur, of een commissie per afspraak. Geen opstartkosten.
Hoe snel kan een setter starten?
Bij Link2Talent binnen 14 dagen na akkoord, met garantie. Bij een callbureau twee tot zes weken, bij een eigen hire zes weken tot maanden.
Waarom staan er geen bedrijfsnamen in deze vergelijking?
Omdat aanbieders hun voorwaarden regelmatig veranderen en een verouderde tabel je verkeerd informeert. De soorten aanbieders veranderen niet. Vraag bij elke aanbieder de zes punten hierboven na.
Wil je dit op je eigen situatie toepassen?
In een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten leggen we je bottleneck en de benodigde capaciteit naast elkaar.
Liever eerst even mailen? Dat kan ook: info@link2talent.nl